چرا پرونده الکترونیک بیمار بهتر از پرونده کاغذی است؟

پرونده کاغذی سال‌هاست در کلینیک‌های دندان‌پزشکی جواب داده، پس چرا باید آن را کنار گذاشت؟ پاسخ در جایی است که پرونده کاغذی معمولاً شکست می‌خورد: وقتی بیمار سال‌ها بعد برمی‌گردد، وقتی چند پزشک باید همان پرونده را ببینند، یا وقتی یک برگه گم می‌شود.

دسترسی هم‌زمان، مشکلی که پرونده کاغذی ندارد راه‌حلی برایش

یک پرونده کاغذی در هر لحظه فقط دست یک نفر است. اگر پزشک در حال معاینه بیمار باشد و پذیرش هم‌زمان به همان پرونده برای پیگیری پرداخت نیاز داشته باشد، یکی باید منتظر بماند. پرونده الکترونیک این محدودیت را ندارد — هر عضو تیم با دسترسی مناسب، هم‌زمان می‌تواند بخش مرتبط با خودش را ببیند.

سوابق پراکنده در برابر یک پرونده کامل

در بسیاری از کلینیک‌ها، تصاویر بیمار در یک پوشه، نسخه دارویی روی یک برگه جدا، و سوابق پرداخت در دفتر مالی نگهداری می‌شود. یک پرونده الکترونیک بیمار این تکه‌ها را کنار هم قرار می‌دهد: چارت دندان، طرح درمان، نسخه، مدارک و پرداخت‌ها، همه زیر یک پرونده.

ریسک گم‌شدن یا آسیب‌دیدن پرونده

آتش‌سوزی، آب‌گرفتگی، یا حتی جابه‌جایی ساده دفتر، می‌تواند سال‌ها سابقه کاغذی را از بین ببرد. پرونده الکترونیک با پشتیبان‌گیری منظم، این ریسک را عملاً حذف می‌کند.

جست‌وجوی سریع در برابر ورق‌زدن دفتر

وقتی بیمار تماس می‌گیرد و می‌پرسد «آخرین بار چه خدماتی گرفتم؟»، پیدا کردن پاسخ در یک پرونده الکترونیک چند ثانیه طول می‌کشد؛ در دفترچه کاغذی، ممکن است اصلاً پیدا نشود.

اگر می‌خواهید ببینید یک پرونده الکترونیک کامل دقیقاً شامل چه بخش‌هایی می‌شود، صفحه امکانات را ببینید یا با ۱۴ روز رایگان آن را روی داده‌های واقعی کلینیک خودتان امتحان کنید.