۰۱برای پذیرش
صندلیهای خالی، زودتر دیده میشوند
نوبت، وضعیت حضور و یادآوریهای زمانبندیشده کنار هماند؛ پذیرش میداند امروز کجا باید پیگیری کند.
نوبت + حضور + پیگیری
نرمافزار مدیریت کلینیک دندانپزشکی
نرمافزاری که همهچیز را قابل پیگیری میکند
از اولین تماس بیمار تا مشاوره، نوبت، طرح درمان، پرداخت، لابراتوار و پایان درمان؛ آروبان تمام مراحل را در یک مسیر مشخص مدیریت میکند تا هیچ بیمار، پیگیری، پرداخت یا کار مهمی بین بخشهای مختلف کلینیک فراموش نشود.
- بدون نیاز به نصب؛ از طریق مرورگر
- بدون کارت بانکی
- بدون تمدید خودکار
- خروجی اکسل همیشه در دسترس
۱۴روز دسترسی کامل
۰تومان هزینه شروع
۶جریان بههمپیوسته
۱۰۰٪مالکیت داده کلینیک
مسئله اصلی کلینیکها
مشکل از شلوغی کلینیک نیست؛ از پراکندگی اطلاعات است
در یک کلینیک دندانپزشکی، هر روز تماسهای زیادی گرفته میشود، بیماران متعددی مراجعه میکنند و کارهای مختلفی بین پذیرش، پزشک، بخش مالی و لابراتوار در جریان است. اما وقتی اطلاعات در دفتر، فایلهای مختلف، پیامرسانها یا حافظه کارکنان نگهداری شود، مدیریت کلینیک سختتر میشود.
پیگیریهایی که فراموش میشوند
بیمار تماس گرفته، اما مشخص نیست چه کسی باید دوباره با او تماس بگیرد.
پروندههایی که کامل نیستند
سوابق درمان، تصاویر، توضیحات پزشک و پرداختها در چند محل مختلف ثبت شدهاند.
پرداختهایی که شفاف نیستند
مبلغ پرداختشده، مانده حساب، اقساط و سررسیدها بهراحتی قابل مشاهده نیستند.
کارهایی که بین بخشها گم میشوند
پذیرش، پزشک، مدیریت و لابراتوار تصویر یکسانی از وضعیت بیمار ندارند.
یک روز عادی، دو نسخه
فرقش شعار نیست؛ همین صحنههاست
بدون آروبان
با آروبان
نوبتها روی دفترچه و گاهی گروه تلگرام پذیرشاند؛ دو نفر یک ساعت را دوبار رزرو میکنند.
هر نوبت روی یک تقویم مشترک مینشیند؛ تداخل از همان لحظه رزرو، اصلاً رخ نمیدهد.
یادآوری نوبت فردا یعنی منشی باید در ذهنش نگه دارد که زنگ بزند.
پیامک یادآوری خودش، سر ساعت مشخص، بدون دخالت کسی ارسال میشود.
مانده حساب هر بیمار یا در ذهن مسئول پذیرش است یا در دفترچهای جدا از پرونده درمانی.
مبلغ طرح درمان، پرداختی و مانده، روی همان پرونده و همیشه بهروزند.
کارانه پزشکان در پایان ماه یعنی یک شب کامل جمعزدن فاکتور و اکسل.
وصولی هر پزشک، لحظهبهلحظه و آماده است — بدون باز کردن یک خط اکسل.
چکاپ ششماهه بیماران قدیمی از یاد میرود؛ صندلیهای خالی، درآمد ازدسترفتهاند.
فهرست بیمارانی که موعدشان رسیده خودش آماده است؛ فراخوان، با یک کلیک.
آروبان مسیر هر بیمار را مشخص میکند
از اولین تماس تا پایان درمان، هیچ مرحلهای گم نمیشود
آروبان فقط یک نرمافزار برای ثبت اطلاعات بیماران نیست؛ تمام فرایندهای کلینیک را به یکدیگر متصل میکند تا در هر لحظه بدانید هر بیمار در چه مرحلهای است، مسئول اقدام بعدی چه کسی است و چه مبلغی پرداخت شده یا باقی مانده است.
- ۱
ثبت تماس و درخواست بیمار
اطلاعات تماس، دلیل مراجعه، نحوه آشنایی با کلینیک و توضیحات اولیه بیمار ثبت میشود.
- ۲
پیگیری و مشاوره
برای هر بیمار، مسئول پیگیری و زمان اقدام بعدی مشخص میشود تا تماسها بدون نتیجه رها نشوند.
- ۳
معاینه و تشکیل پرونده
اطلاعات پزشکی، سوابق بیمار، توضیحات معاینه و فایلهای مرتبط در پرونده او قرار میگیرد.
- ۴
ثبت طرح درمان
خدمات پیشنهادی، مراحل درمان، هزینهها و شرایط پرداخت بهصورت شفاف ثبت میشوند.
- ۵
برنامهریزی درمان
نوبتها، مراجعات، اقدامات انجامشده و مراحل باقیمانده درمان قابل مشاهده خواهند بود.
- ۶
مدیریت مالی و اقساط
پرداختها، مانده حساب، اقساط، سررسیدها و تضامین دریافتشده در پرونده مالی بیمار ثبت میشوند.
- ۷
پیگیری تا پایان درمان
مدیریت و کارکنان کلینیک میتوانند وضعیت بیمار و اقدام بعدی او را در هر مرحله مشاهده کنند.
قبل از امکانات، نتیجه
سه گره روزانه که باید از کار کلینیک حذف شوند
هر قابلیت آروبان باید به یک تغییر ملموس در روز کاری برسد؛ وگرنه فقط یک گزینه دیگر در منو است.
این صفحه بهجای ادعای عددهای تأییدنشده، خود جریان محصول، محدودیت پلنها و شیوه نگهداری داده را شفاف نشان میدهد.
۰۲برای پزشک
هر بیمار، فقط یک پرونده دارد
طرح درمان، چارت دندان، تصاویر، نسخه، لابراتوار و پرداختها ادامه همان پروندهاند؛ نه تکههایی در ابزارهای جدا.
بالینی + مالی، در یک مسیر
۰۳برای مدیر کلینیک
پایان روز، عدد مبهمی باقی نمیماند
دریافتی نقد و کارتخوان، اقساط، مانده پرونده و کارانه پزشک از همان دادهای محاسبه میشود که تیم در طول روز ثبت کرده است.
یک نسخه از واقعیت
امکانات اصلی
هر چیزی که برای مدیریت منظم کلینیک نیاز دارید
هر بخش ادامه بخش قبلی است؛ یک تغییر در پرونده، گزارش مالی و برنامه روز را هم بهروز نگه میدارد.
جزئیات بومی مثل تقویم شمسی، اقساط، امانت طلا و کارانه پزشک از ابتدا در مدل کار آروبان دیده شدهاند.
مشاهده کامل امکانات نرمافزارلابراتوار مروارید
سفارش روکش زیرکونیا · ۲ واحد
پرونده ۱۴۰۵-۰۰۵۸ · تحویل: ۲۹ تیر
در حال ساخت
گزارش ۶ ماه اخیر
وصولی ماهانه کلینیک
۱۸٪ رشد نسبت به ماه قبل
فراخوان بیماران
موعد چکاپ رسیده
- نگار یوسفیارسال پیامک
- سعید محمدیارسال پیامک
- مریم اسلامیارسال پیامک
جذب و پیگیری
هیچ تماسی بدون مسئول و بدون نتیجه نمیماند
تماسهای ورودی، منبع آشنایی و نتیجه هر پیگیری ثبت میشوند؛ برای هر سرنخ، اقدام بعدی و زمان آن روشن است.
- ثبت تماس
- قیف پیگیری
- یادآوری خودکار
- تبدیل به بیمار
نوبتدهی
تقویم مشترک، بدون تداخل و بدون فراموشی
نوبتها روی یک تقویم شمسی مشترک مینشینند، تداخل دکتر و یونیت از لحظه رزرو کنترل میشود و یادآوری پیامکی خودش سر وقت ارسال میشود.
- تقویم شمسی
- کنترل تداخل
- وضعیت حضور
- یادآوری پیامکی
پرونده و درمان
هر بیمار، یک پرونده کامل و زنده
چارت دندان، طرح درمان، نسخه دارویی، حساسیتها و مدارک و تصاویر بیمار همه در همان پرونده کنار سوابق مراجعات قرار میگیرند.
- چارت دندان
- طرح درمان
- نسخه دارویی
- مدارک و تصاویر
مالی و اقساط
از مبلغ درمان تا آخرین قسط، یک عدد روشن
دریافتی، تخفیف، اقساط و سررسیدها، اعتبار معرفی بیمار و امانت طلا روی همان پروندهاند؛ رسید و مانده حساب هم از همانجا آماده میشود.
- پرداخت و اقساط
- رسید چاپی
- اعتبار معرفی
- امانت طلا
لابراتوار و انبار
پشتصحنهای که هیچوقت از قلم نمیافتد
سفارش لابراتوار از ارسال تا تحویل و پرداخت پیگیری میشود؛ موجودی انبار و مصرف اقلام هم کنار همین جریان کنترل میشوند.
- سفارش لابراتوار
- پیگیری تحویل
- انبار و موجودی
- پرداخت لابراتوار
مالی کلینیک و گزارشها
پایان هر روز، حسابوکتاب روشن است
دخل و خرج روزانه، کارانه هر پزشک، فهرست بیماران قابل فراخوان و گزارشهای مدیریتی از همان دادهای ساخته میشوند که تیم در طول روز ثبت کرده است.
- گزارش پایان روز
- کارانه پزشکان
- فراخوان بیماران
- گزارشهای مدیریتی
یک سامانه، چند زاویه دید
هر بخش، همان چیزی را میبیند که برای انجام کارش نیاز دارد
مدیریت، پذیرش، پزشک، مالی و لابراتوار روی یک داده مشترک کار میکنند؛ هرکدام فقط با سطح دسترسی متناسب با نقش خودشان.
مدیریت کلینیک
تصویر کامل عملکرد مجموعه، درآمد و مطالبات، پیگیریهای معوق و روند درمان بیماران را در یک داشبورد میبیند.
پذیرش و کالسنتر
تماسها، نوبتها و پیگیریهای روزانه را بدون وابستگی به دفترچه یا پیامرسانهای پراکنده مدیریت میکند.
پزشکان
سوابق بیمار، طرح درمان، چارت دندان و مراجعات قبلی را در یک پرونده مشخص میبیند و نسخه را از همانجا صادر میکند.
بخش مالی
پرداختها، مانده حساب، اقساط و سررسیدها را دقیقتر پیگیری میکند و گزارش پایان روز را بدون جمعزدن دستی میبندد.
مسئول لابراتوار و انبار
سفارشهای ارسالشده، مراحل انجام کار، زمان تحویل و هزینه هر سفارش، و موجودی انبار را مدیریت میکند.
نتیجه برای تیم و مدیر
مدیریت سادهتر برای تیم، دید بهتر برای مدیر
کاهش پیگیریهای فراموششده
برای هر بیمار، اقدام بعدی و مسئول انجام آن مشخص است.
دسترسی سریعتر به اطلاعات
سوابق درمانی، مالی و ارتباطی بیمار در یک پرونده قرار میگیرد.
هماهنگی بیشتر بین بخشها
پذیرش، پزشک، مالی و مدیریت با اطلاعات یکسان کار میکنند.
کنترل بهتر مطالبات
اقساط، سررسیدها و مانده حساب بیماران واضحتر قابل مشاهدهاند.
تصمیمگیری بر اساس اطلاعات واقعی
مدیریت بهجای حدسزدن، از گزارشهای ثبتشده برای بررسی عملکرد کلینیک استفاده میکند.
کاهش وابستگی به افراد
اطلاعات در حافظه یک کارمند یا یک دفتر باقی نمیماند و روند کار برای تیم مشخص است.
شروع بدون پروژه استقرار طولانی
فردا با روند جدید شروع کنید؛ سوابق را آرامآرام بیاورید
لازم نیست کار کلینیک را متوقف کنید. تنظیمات پایه آماده میشود، تیم را اضافه میکنید و بیماران جدید از همان روز اول وارد یک مسیر واحد میشوند.
- ۱
حساب کلینیک
اطلاعات پایه و فهرست خدمات را تنظیم کنید.
- ۲
تیم و نقشها
هر همکار با دسترسی متناسب وارد میشود.
- ۳
شروع از امروز
سوابق قبلی را در زمان مناسب تکمیل کنید.
امنیت و مالکیت داده
پرونده بیمار امانت است؛ داده کلینیک هم مال شماست
امنیت با یک نشان تبلیغاتی ثابت نمیشود؛ با جداسازی داده، کنترل دسترسی، ثبت فعالیت و امکان خروجیگرفتن معنا پیدا میکند.
اصل ساده آروبان
اطلاعات شما گروگان اشتراک نیست. خروجی دادههای اصلی در دسترس میماند و پایان دوره آزمایشی باعث حذف پروندهها نمیشود.
دسترسی نقشمحور
پذیرش، پزشک و مالی فقط بخشهای مرتبط با مسئولیت خود را میبینند.
ثبت فعالیتهای مهم
ثبت، ویرایش و حذفهای حساس با کاربر و زمان رویداد قابل پیگیریاند.
پشتیبانگیری منظم
از پایگاه داده بهصورت منظم نسخه پشتیبان تهیه میشود.
ارتباط رمزگذاریشده
ارتباط با سامانه از مسیر رمزگذاریشده انجام میشود.
تعرفه روشن
رایگان شروع کنید؛ فقط هنگام رشد ارتقا دهید
هر دو پلن به جریانهای اصلی محصول دسترسی دارند. تفاوت در سقف کاربر، بیمار و سرنخ است؛ نه در گروگانگرفتن اطلاعات شما.
پلن رایگان
۰تومان / همیشه
برای شروع کار و کلینیکهای کوچک
- ۲ کاربر فعال
- تا ۵۰ پرونده بیمار
- تا ۱۵۰ سرنخ
- خروجی اکسل اطلاعات اصلی
پلن حرفهای
۱۴ روز اول رایگان۴٬۹۹۰٬۰۰۰تومان / ماه
پرداخت سالانه: ۴۹٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان — حدود دو ماه کمتر از پرداخت ماهانه
- کاربر، بیمار و سرنخ نامحدود
- یادآوریهای قابلتنظیم نوبت و سررسید
- کارانه پزشکان و گزارش پایان روز
- پشتیبانی مستقیم داخل سامانه
همه حسابهای تازه با نسخه حرفهای شروع میشوند. پس از دوره آزمایشی، بدون تمدید خودکار میتوانید روی پلن رایگان ادامه دهید.
مناسب چه کلینیکهایی است؟
آروبان برای کلینیک شما مناسب است اگر...
- تماسها و پیگیریهای زیادی دارید
- چند پزشک یا چند کاربر در مجموعه فعالیت میکنند
- بیماران را بهصورت اقساطی پذیرش میکنید
- پیگیری مطالبات زمان زیادی از تیم مالی میگیرد
- سفارشهای متعددی برای لابراتوار ارسال میکنید
- اطلاعات بیماران در چند محل مختلف نگهداری میشود
- به گزارش دقیقتری از عملکرد کلینیک نیاز دارید
- میخواهید فرایندهای کلینیک کمتر به افراد وابسته باشند
چه یک مطب در حال رشد داشته باشید و چه یک کلینیک با بخشهای مختلف، آروبان میتواند بر اساس روند کاری مجموعه شما مورد استفاده قرار بگیرد.
پیش از شروع
پرسشهایی که باید جواب روشن داشته باشند
اگر پاسخ سؤال شما اینجا نیست، بعد از ساخت حساب میتوانید مستقیم از داخل سامانه با پشتیبانی در ارتباط باشید.
آیا آروبان فقط برای نوبتدهی است؟
خیر. نوبتدهی تنها یکی از بخشهای آروبان است. این سامانه مسیر کامل بیمار را از اولین تماس تا پرونده، طرح درمان، پرداخت، لابراتوار و پایان درمان مدیریت میکند.
برای شروع باید همه اطلاعات قبلی را وارد کنیم؟
خیر. میتوانید با بیماران و تماسهای جدید شروع کنید و سوابق قبلی را بهتدریج وارد کنید. فهرست خدمات، وضعیتها و نقشهای پایه از روز اول آمادهاند.
آیا چند کاربر میتوانند همزمان از سامانه استفاده کنند؟
بله. برای مدیریت، پذیرش، پزشکان، بخش مالی و مسئول لابراتوار میتوانید حساب کاربری جدا و سطح دسترسی متناسب با مسئولیت هرکدام تعریف کنید.
آیا امکان مدیریت پرداخت اقساطی بیماران هست؟
بله. مبلغ اقساط، تاریخ سررسید، پرداختهای انجامشده، مانده حساب و امانتهای دریافتی در پرونده مالی هر بیمار قابل ثبت و پیگیریاند.
سفارشهای لابراتوار هم در آروبان ثبت میشوند؟
بله. لابراتوار، نوع خدمت، هزینه، مراحل انجام کار، تاریخ ارسال و تحویل و وضعیت پرداخت هرکدام قابل پیگیریاند.
دوره آزمایشی واقعاً بدون کارت بانکی است؟
بله. ۱۴ روز همه امکانات نسخه حرفهای در دسترس است؛ بدون ثبت کارت بانکی و بدون تمدید خودکار.
بعد از پایان دوره آزمایشی چه میشود؟
اطلاعات حذف نمیشود. میتوانید در محدوده پلن رایگان ادامه دهید یا برای برداشتن سقف کاربر، بیمار و سرنخ، پلن حرفهای را فعال کنید.
آروبان روی موبایل هم کار میکند؟
بله. آروبان در مرورگر موبایل، تبلت و رایانه اجرا میشود و میتوانید آن را مثل یک اپ روی صفحه اصلی دستگاه نصب کنید.
تصمیم را بعد از تجربه بگیرید
فردا صبح، تیم شما میتواند با یک تصویر روشنتر روز را شروع کند
ثبتنام چند دقیقه طول میکشد. ۱۴ روز با همه امکانات کار کنید؛ بدون کارت بانکی و بدون تمدید خودکار.