ثبت طرح درمان و مراجعه؛ از انتخاب دندان تا خدمت انجام‌شده

چارت متناسب با روش کار کلینیک

چارت پیش‌فرض کلینیک می‌تواند انتخاب‌گر ساده شماره‌دار یا ابزار حرفه‌ای باشد. در هر دو حالت، خدمات از تنظیمات کلینیک خوانده می‌شوند و محل و مبلغ درمان در ردیف‌های همان طرح ثبت می‌شود.

تغییر نوع چارت از پیکربندی عمومی تنظیمات انجام می‌شود. تغییر این ترجیح، دندان‌های ذخیره‌شده یا سوابق حرفه‌ای قبلی را حذف نمی‌کند.

پیش از شروع

بیمار، شماره پرونده، آخرین سوابق و حساسیت‌ها و تعرفه مورد استفاده را کنترل کنید. فرم ایجاد و ویرایش طرح در یک صفحه مستقل داخل پنل باز می‌شود. مسیر کار سه بخش دارد: انتخاب دندان، انتخاب خدمت و بازبینی طرح. این بخش‌ها برای رفتن سریع به محل لازم‌اند؛ تا ذخیره نهایی، تغییرات را ثبت‌شده تلقی نکنید.

1. ۱دندان یا دندان‌های مربوط را در چارت انتخاب کنید. اگر خدمت بدون دندان، فکی یا کل دهان است، پس از انتخاب خدمت، راهنمای مخصوص آن را دنبال کنید.
2. ۲در «خدمات کلینیک» نام یا دسته را جست‌وجو کنید. می‌توانید نتیجه‌ها را با کلیدهای بالا و پایین مرور و با Enter انتخاب کنید؛ Escape فهرست را می‌بندد.
3. ۳نام، قیمت، واحد، قاعده انتخاب و نیاز به رنگ از تنظیمات کلینیک خوانده می‌شود. دندان یا فک و در صورت نیاز سطوح درگیر را کامل کنید.
4. ۴مبلغ واحد، تعداد و تخفیف همین خدمت را مطابق توافق کنترل کنید. در خدمت فکی یا کل دهان، مبلغ را با واحد مربوط اشتباه نگیرید. اگر رنگ لازم است، آن را انتخاب کنید.
5. ۵«افزودن به طرح» را بزنید. انتخاب روی چارت به‌تنهایی ردیف مالی ایجاد نمی‌کند. برای خدمت بعدی همین مراحل را تکرار کنید.
6. ۶در «خدمات طرح درمان»، هر ردیف را از نظر نام، دندان، سطح، رنگ، تعداد و جمع بررسی کنید. از «ویرایش مبلغ و تعداد» برای اصلاح و از حذف برای برداشتن ردیف اشتباه استفاده کنید. پس از حذف، امکان بازگردانی همان ردیف نمایش داده می‌شود.
7. ۷اگر تخفیف کلی دارید، آن را جدا ثبت و مبلغ نهایی را کنترل کنید. عنوان طرح بر اساس خدمات انتخابی ساخته می‌شود.
8. ۸«ذخیره طرح» یا «ذخیره تغییرات» را بزنید. چارت و ردیف‌های همان فرم با هم ذخیره می‌شوند. پس از برگشت به پرونده، طرح را باز و نتیجه را بررسی کنید.

هزینه چگونه ساخته می‌شود

جمع هر ردیف از مبلغ واحد ضرب در تعداد و کسر تخفیف همان ردیف به دست می‌آید؛ جمع ردیف‌ها با تخفیف کلی به مبلغ نهایی طرح می‌رسد. تخفیف مبلغی است، نه درصد، مگر فیلدی صریحاً درصد معرفی شده باشد. مثال با واحد تومان: دو ردیف هرکدام ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، با تخفیف ۲۰۰٬۰۰۰ تومان روی یکی و تخفیف کلی ۳۰۰٬۰۰۰ تومان، جمع نهایی ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. تعداد ردیف و تعداد داخل ردیف را هر دو بررسی کنید.

ویرایش وضعیت و نسخه قبلی

از کارت همان طرح، ویرایش یا تغییر وضعیت مجاز را انتخاب کنید. همه طرح‌های پرونده، به‌جز طرح ردشده با وضعیت مربوط، می‌توانند در محاسبه مالی اثر داشته باشند؛ ساخت چند طرح جایگزین و رهاکردن همه آن‌ها ممکن است بدهی را بیشتر کند. عنوان نمایشی وضعیت به‌تنهایی قاعده مالی تازه ایجاد نمی‌کند. برای جایگزین، وضعیت و مبلغ طرح قدیمی را آگاهانه تعیین کنید.

اگر همکار دیگری هم‌زمان طرح یا چارت را تغییر داده باشد، ممکن است ذخیره برای جلوگیری از بازنویسی رد شود. متن خطا را بخوانید، نسخه تازه را باز و تغییرات را با هماهنگی اعمال کنید. در خطای خواندن چارت، نسخه خالی را روی سابقه موجود ذخیره نکنید. روی موبایل، شبکه دندان داخل خودش قابل جابه‌جایی است و دکمه ذخیره بالای ناوبری پایین صفحه قرار دارد.

ثبت مراجعه و جلسه درمان

مراجعه، مستند یک جلسه درمان است. برای ثبت جدید، طرح درمان همان پرونده را انتخاب کنید. در این فرم پرداخت دریافت نمی‌شود؛ هزینه خدمات در طرح و وجه دریافتی در دفتر پرداخت ثبت می‌شود. انتخاب پزشک انجام‌دهنده برای شناخت مسئول جلسه لازم است، حتی اگر پزشک اصلی پرونده فرد دیگری باشد.

1. ۱«ثبت مراجعه» را باز و خلاصه ایمنی را مرور کنید.
2. ۲اگر بیمار نوبت دارد، از «از نوبت» همان رزرو را انتخاب کنید. تاریخ، پزشک و خدمت مرتبط برای بررسی آورده می‌شود. نوبت لغوشده یا دارای مراجعه قبلی برای اتصال مجدد معتبر نیست.
3. ۳طرح درمان این جلسه را انتخاب کنید و ردیف‌های دقیقِ انجام‌شده را علامت بزنید. نام خدمت و دندان از همان ردیف‌ها خوانده می‌شود.
4. ۴تاریخ و ساعت، پزشک انجام‌دهنده، وضعیت و شرح اقدام را کنترل و جزئیات اختصاصی جلسه را بنویسید.
5. ۵در جزئیات بیشتر، یادداشت پزشک، مواد توصیفی و توصیه بعد از درمان را در صورت نیاز ثبت کنید.
6. ۶اگر مصرف واقعی باید از موجودی کم شود، «ثبت یا اصلاح مصرف انبار» را باز کنید، ماده را از فهرست کالاها و مقدار را مطابق واحد ثبت انتخاب کنید.
7. ۷مراجعه را ذخیره کنید و در فهرست، نوبت متصل، خدمات و اطلاعات جلسه را بررسی کنید. اگر وضعیت پایان نوبت در تنظیمات وجود داشته باشد، اتصال مراجعه می‌تواند نوبت را به وضعیت انجام‌شده ببرد؛ نتیجه تقویم را کنترل کنید.
8. ۸برای شرح بالینی کامل‌تر، از پیوند ثبت یادداشت درمان همین مراجعه بروید. در یادداشت بالینی، اطلاعات مراجعه را به بخش‌های خالی بیاورید و پس از بازبینی ذخیره کنید.

اصلاح جلسه و مصرف مواد

در ویرایش، تغییر یادداشت به‌تنهایی نباید شما را مجبور به انتخاب دوباره ردیف‌ها یا مواد تاریخی کند. اگر طرح جلسه را تغییر می‌دهید، ردیف‌های قبلی را نیز دوباره از طرح صحیح انتخاب کنید. مواد غیرفعالِ مصرف‌شده قبلی می‌توانند در اصلاح کاهش یابند، اما برای مصرف تازه یا افزایش مقدار ماده غیرفعال باید ابتدا وضعیت کالا بررسی شود. سامانه از منفی‌شدن موجودی جلوگیری می‌کند.

نوشتن «کامپوزیت مصرف شد» در شرح مواد، گردش موجودی ایجاد نمی‌کند؛ برداشت واقعی از انتخابگر انبار ثبت می‌شود. همان مصرف را در مصرف روزانه دوباره وارد نکنید. حذف مستند مراجعه، بازگشت فیزیکی ماده مصرف‌شده به انبار نیست؛ مصرف انبار حفظ می‌شود. اگر مقدار مصرف اشتباه بوده، پیش از حذف و با هماهنگی مسئول انبار، خود مصرف را اصلاح کنید.