لابراتوار؛ از سفارش متصل به طرح تا تحویل و پرداخت

تعریف طرف حساب و تعرفه

ابتدا لابراتوار را با نام و اطلاعات تماس ثبت کنید. سپس خدمات لابراتوار را تعریف و قیمت پایه وارد کنید. در تعرفه هر لابراتوار می‌توانید قیمت اختصاصی همان خدمت را تعیین کنید؛ نبود قیمت اختصاصی، طبق صفحه تعرفه از قیمت پایه استفاده می‌کند. این فهرست، هزینه ساخت برای کلینیک است و با قیمت فروش خدمت درمانی به بیمار متفاوت است.

ثبت سفارش متصل به درمان

1. ۱سفارش جدید را باز و لابراتوار و بیمار موجود را انتخاب کنید.
2. ۲پرونده مرتبط را انتخاب کنید. اگر سفارش از درمان مشخص می‌آید، طرح درمان منبع و فقط ردیف‌های مربوط به همین سفارش را علامت بزنید.
3. ۳شماره دندان و رنگِ آمده از ردیف‌های انتخابی را کنترل کنید. اگر رنگ‌ها متفاوت‌اند، رنگ درست سفارش را مشخص یا سفارش‌های جدا ایجاد کنید؛ رنگ یک ردیف نباید خودکار برای همه کارهای نامرتبط استفاده شود.
4. ۴پزشک معالج، خدمت لابراتواری، تعداد و قیمت خرید را از تعرفه انتخاب و بررسی کنید. قیمت طرح بیمار را به‌جای تعرفه خرید وارد نکنید.
5. ۵تاریخ سفارش، موعد تحویل و دستور کار شامل مشخصات موردنیاز لابراتوار را ثبت کنید.
6. ۶اگر کالای کلینیک را همراه کار امانی می‌فرستید، کالا و مقدار را همین‌جا ثبت کنید. ثبت سفارش و امانی باید با موجودی معتبر انجام شود.
7. ۷سفارش را ذخیره و شماره، جمع هزینه، منبع درمان و دستور کار را بازبینی کنید. در صورت نیاز، دستور کار سفارش را چاپ کنید.

پیگیری مرحله و کالای امانی

سفارش را باز و با دریافت خبر واقعی، مرحله و تاریخ و توضیح را اضافه کنید. وضعیت‌های سفارش از تنظیمات کلینیک می‌آیند؛ کار تکمیل‌شده را فقط پس از کنترل لازم به مرحله نهایی ببرید. در فهرست، سفارش باز، نزدیک موعد و عقب‌افتاده را مرور کنید. برای تغییر موعد یا دستور، همان سفارش را ویرایش کنید؛ ویرایش عادی نباید تحویل کالای امانی را دوباره ثبت کند.

کالای امانی از موجودی قفسه کم می‌شود اما هنوز متعلق به کلینیک است. هنگام بازگشت واقعی، بازگشت از امانی را برای همان کالا و لابراتوار ثبت و مانده امانی را کنترل کنید. تمام‌شدن سفارش به‌تنهایی به معنی برگشت همه کالاهای همراه نیست.

پرداخت و مانده

در پرداخت‌ها، وجه واقعی پرداختی به لابراتوار را با تاریخ، روش و مرجع ثبت کنید. جمع سفارش و جمع پرداخت، مانده لابراتوار را نشان می‌دهد. این هزینه را دوباره در هزینه عمومی حسابداری وارد نکنید. گزارش سفارش، پرداخت، مانده و کارهای بیمار برای پیگیری و تطبیق است. پیش از حذف سفارش دارای تحویل، پرداخت یا امانی، همه اثرهای آن را با مسئول مربوط بررسی کنید.