انبار؛ خرید، مصرف، برگشت و گردش موجودی
تعریف کالا و تأمین‌کننده، ثبت ورود و مصرف مرتبط با مراجعه، برگشت‌ها و بررسی گزارش موجودی و پرداخت‌ها.
آخرین بازبینی:
آماده‌سازی کالا و تأمین‌کننده
- ۱در شرکت‌ها، تأمین‌کننده را با نام، مسئول تماس، شماره، آدرس و یادداشت ثبت کنید.
- ۲در کالاها، نام روشن، کد اختیاری، واحد شمارش، حداقل موجودی، سقف یا نقطه سفارش، قیمت واحد و فعال‌بودن را تعیین کنید.
- ۳اگر کالا مصرفی است، گزینه مصرفی را تنظیم کنید تا در جریان مناسب مصرف نمایش داده شود. واحد را طوری انتخاب کنید که مقدارهای صحیح قابل ثبت باشند؛ مثلاً بسته و عدد را بدون تبدیل توافق‌شده جابه‌جا نکنید.
- ۴موجودی شروع را از ثبت گردش ورود و با توضیح «موجودی ابتدای استفاده» وارد کنید. صرف ساخت کالا، ورود فیزیکی ایجاد نمی‌کند.
- ۵پس از ثبت، موجودی نرم‌افزار را با شمارش واقعی تطبیق دهید. اصلاح شمارش باید از گردش مجاز و با توضیح انجام شود.
| نوع گردش | اثر بر موجودی | اطلاعات ضروری |
|---|---|---|
| ورود | افزایش | کالا، تعداد، قیمت و تأمین‌کننده در صورت خرید |
| خروج یا تحویل به فرد | کاهش | تحویل‌گیرنده کلینیک |
| مصرف | کاهش | مقدار مصرف واقعی و در صورت امکان مراجعه مربوط |
| ضایعات | کاهش | علت و مقدار ضایعه |
| امانی به لابراتوار | کاهش موجودی روی قفسه | لابراتوار دریافت‌کننده |
| بازگشت از امانی | افزایش | همان لابراتوار طرف امانت |
ثبت خرید و مصرف
در ورود و خروج، نوع، کالا، تعداد، تاریخ و در صورت نیاز قیمت، شماره بچ، تاریخ انقضا و مرجع رسید را وارد کنید. برای ورود خرید، شرکت فروشنده را مشخص کنید تا خرید و مانده آن قابل پیگیری باشد. ثبت ورود کالا، پرداخت به فروشنده نیست؛ پرداخت واقعی در تب پرداخت‌ها ثبت می‌شود.
در مصرف روزانه می‌توانید چند قلم مصرف یا ضایعات را با یک ثبت وارد کنید. برای موادی که قبلاً در مراجعه ثبت شده‌اند، دوباره مصرف روزانه نسازید. موجودی از گردش‌ها محاسبه می‌شود و سامانه تغییر منجر به موجودی منفی را رد می‌کند. کمبود موجودی را با تغییر صوری واحد یا ثبت خرید غیرواقعی حل نکنید؛ ورود جاافتاده یا مقدار اشتباه را پیدا کنید.
اصلاح گردش اشتباه
برای تعداد، قیمت، تاریخ، بچ یا توضیح اشتباه، ویرایش همان گردش را باز کنید، مقدار صحیح را وارد و پس از ذخیره موجودی و مانده طرف حساب را دوباره کنترل کنید. تغییر نوع و منبع یک گردش را با تغییر متن یادداشت شبیه‌سازی نکنید. گردش متصل به مراجعه یا سفارش را از همان منبع اصلاح کنید؛ اگر اقدام اصلاح یا حذف ارائه نمی‌شود، دسترسی و اتصال منبع را با مسئول انبار بررسی کنید. برداشت ثبت‌شده را فقط زمانی به‌عنوان بازگشت وارد کنید که کالا واقعاً برگشته باشد.
پرداخت و گزارش‌ها
پرداخت به شرکت فروشنده را با مبلغ، روش، تاریخ، مرجع و توضیح ثبت کنید. جمع خرید و جمع پرداخت، مانده طرف حساب را می‌سازد. در گزارش‌ها، سرعت مصرف و کسری، پیشنهاد خرید، ارزش مالی موجودی، نزدیک به انقضا و امانی نزد لابراتوار را بررسی کنید. روزهای باقیمانده و پیشنهاد خرید بر پایه مصرف ثبت‌شده‌اند و سفارش خرید خودکار یا تضمین نیاز واقعی نیستند. گزارش انقضا به شماره بچ، تاریخ و گردش‌های ثبت‌شده وابسته است؛ تاریخ کالای مصرف‌شده و موجود را با شمارش واقعی کنترل کنید.
راهنماهای مرتبط
برای کار با پنل آماده‌اید؟
وارد آروبان شوید یا برای انتخاب پکیج درخواست مشاوره ثبت کنید.