شروع کار · مناسب مدیر کلینیک
تقسیم مسئولیت و دسترسی همکاران
حساب جدا برای هر همکار، نقش و استثنای دسترسی، غیرفعال‌سازی حساب و حدود خروجی‌ها و نسخه پشتیبان.
مراحل انجام کار
- 1
ایجاد و اداره حساب همکاران
در کاربران، افزودن کاربر جدید را باز کنید. نام، نام خانوادگی، ایمیل و رمز موقت معتبر را ثبت کنید. حداقل یک نقش متناسب با کار فرد انتخاب کنید. حساب شخصی بسازید و از واگذاری یک حساب مشترک به چند نفر پرهیز کنید.
- 2
نقش‌ها و استثناهای کاربر
در نقش‌ها، یک نقش را انتخاب کنید، مجوزهای موردنیاز را علامت بزنید و تغییر را ذخیره کنید. مشاهده یک بخش و اجازه مدیریت آن دو اختیار متفاوت‌اند. برخی مجوزهای مدیریت، مشاهده همان بخش را نیز پوشش می‌دهند. انتساب چند نقش می‌تواند دسترسی‌ها را گسترده‌تر کند؛ نتیجه نهایی را با همان حساب بررسی کنید. اگر برای کاربر استثنای دسترسی تعریف شده، آن را نیز هنگام عیب‌یابی بررسی کنید.
- 3
محرمانگی نگهداری سوابق و خروجی‌ها
هر کاربر فقط با حساب خود کار کند و رمز یا کلید درگاه را به همکار دیگر ندهد. دسترسی مشاهده، تغییر، ارسال و شنیدن ضبط را بر اساس وظیفه بدهید و پس از تغییر مسئولیت فرد بازبینی کنید. با خروج همکار، حساب او غیرفعال و دسترسی‌های مشترک احتمالی بازبینی شوند.
- 4
سوابق و اصلاحات
در پرونده بالینی، اصلاحیه برای روشن‌ماندن مسیر تغییر است؛ شرح اشتباه قبلی را با حذف بیمار یا پرونده پنهان نکنید. نگهداری نسخه بالینی، به معنی قفل قانونی همه عملیات حذف بیمار نیست. سیاست نگهداری، رضایت و دسترسی را مسئول کلینیک تعیین می‌کند. آروبان جای تصمیم مسئول حرفه‌ای درباره محتوای پرونده را نمی‌گیرد.
- 5
گزارش فعالیت‌ها
کاربر دارای دسترسی گزارش فعالیت‌ها می‌تواند اقدامات ثبت‌شده را از تنظیمات بررسی کند. برای بررسی اختلاف، زمان، کاربر، موجودیت و نوع اقدام را با منبع مقایسه کنید. این گزارش جای همه مدارک بالینی و رسید بانکی را نمی‌گیرد و لزوماً متن کامل هر داده حساس را نشان نمی‌دهد.
- 6
خروجی و پشتیبان
فایل بیماران، گزارش مالی، PDF چارت، نسخه و تصویر، پس از دریافت روی دستگاه شما قرار می‌گیرند؛ دسترسی به آن دستگاه و محل اشتراک‌گذاری را کنترل کنید. خروجی CSV یا JSON چارت، پشتیبان کامل سامانه نیست. بازیابی داده و پشتیبان کامل سرور از کارهای مسئول فنی و پشتیبانی است؛ در پنل کلینیک دکمه‌ای برای بازیابی کامل همه داده‌ها فرض نکنید. برای درخواست بازیابی، زمان و دامنه موردنیاز را دقیق اعلام کنید؛ امکان و نتیجه را پشتیبانی بررسی می‌کند.