کاربران، نقش‌ها و سطح دسترسی در آروبان

حساب جدا برای هر همکار

اشتراک‌گذاری نام کاربری باعث می‌شود مشخص نباشد چه کسی تغییری انجام داده است. برای هر فرد حساب مستقل بسازید و پس از قطع همکاری، همان حساب را غیرفعال کنید.

نقش و استثنا

نقش‌ها ستون اصلی دسترسی هستند. برای نیازهای محدود می‌توان دسترسی اضافه یا لغوشده مخصوص همان کاربر تعریف کرد؛ لغو دسترسی بر اجازه نقش اولویت دارد.

1. ۱نقش را بر اساس مسئولیت شغلی تعریف کنید.
2. ۲فقط مجوزهای لازم برای کار روزانه را بدهید.
3. ۳دسترسی‌های مالی، تنظیمات و گزارش فعالیت را محدودتر نگه دارید.
4. ۴سطح دسترسی را دوره‌ای و هنگام تغییر سمت بازبینی کنید.

ردپای فعالیت

عملیات حساس از حساب کاربر قابل پیگیری است. این قابلیت زمانی ارزش دارد که هر فرد با حساب خودش کار کند و مدیران نیز از حساب مشترک استفاده نکنند.